Kurzvideos im Unternehmen: der schnellste Weg zu eigenen Inhalten

In vielen Unternehmen liegt seit Jahren die Idee eines Imagefilms auf dem Tisch, und seit Jahren passiert nichts. Der Aufwand wirkt groß, der Termin findet sich nicht, und am Ende bleibt die Website ohne Bewegtbild. Kurzvideos lösen dieses Problem von der anderen Seite: Sie sind so klein, dass sie in den Arbeitstag passen, und sie entstehen an Orten, an denen ohnehin jemand steht.

Was ein Kurzvideo ausmacht

Ein Kurzvideo ist ein hochkant aufgenommener Clip von wenigen Sekunden bis etwa 90 Sekunden Länge, der genau ein Thema behandelt. Keine Firmengeschichte, keine Grußworte, kein Leistungsüberblick, sondern ein Handgriff, ein Detail, ein Raum, eine Person. Diese Beschränkung ist keine Notlösung, sondern der Grund, warum das Format funktioniert: Wer nur eine Sache zeigen darf, zeigt sie deutlich.

Das Hochformat kommt vom Gerät, auf dem die Clips angesehen werden. Das Handy wird nicht gedreht, also füllt ein hochkantes Bild den Bildschirm und ein querformatiges bleibt ein Streifen in der Mitte. Auf auvimix heißen diese Clips vimix, und der Feed dafür ist vom übrigen Videobereich getrennt. Beim Hochladen erkennt das System selbst, ob eine Datei hochkant ist und unter 90 Sekunden bleibt, und sortiert sie entsprechend ein.

Inhaltlich gilt eine einfache Regel: Ein Kurzvideo erklärt nichts vollständig. Es zeigt einen Ausschnitt und macht neugierig auf das, was daneben liegt. Die ausführliche Fassung gehört in ein längeres Video, in einen Text oder in ein Gespräch.

Warum das leichter fällt als der Imagefilm

Ein Firmenvideo braucht eine Entscheidung über die Zielgruppe, ein Skript, einen Drehplan und einen Schnitt. Wie das im Einzelnen abläuft, beschreibt der Leitfaden zum Firmenvideo planen. Diese Vorarbeit lohnt sich, aber sie kostet Zeit, und genau daran scheitert der Anfang.

Ein Kurzvideo kehrt die Reihenfolge um. Sie halten fest, was gerade passiert, und entscheiden danach, ob es taugt. Misslingt ein Clip, ist eine Viertelstunde verloren und nicht ein Drehtag. Diese niedrige Fallhöhe verändert das Verhalten im Betrieb: Es wird gefilmt, weil es nichts kostet, wenn das Material im Papierkorb landet.

Dazu kommt der Schnitt. Bei 30 Sekunden Material gibt es kaum etwas zu schneiden. Sie kürzen vorne und hinten, setzen einen Titel darüber, fügen Untertitel hinzu und sind fertig. Wer Untertitel bisher weglässt, sollte das ändern, denn viele Clips werden ohne Ton angesehen. Wie das ohne großen Aufwand geht, steht unter Untertitel erstellen.

Anlässe entstehen täglich, sie werden nur nicht gesehen

Die häufigste Antwort auf die Frage nach Themen lautet, dass im Betrieb nichts Besonderes passiere. Das stimmt aus der Innensicht und ist von außen falsch. Was für die Werkstatt Alltag ist, hat der Kunde noch nie gesehen. Eine saubere Schweißnaht, eine anlaufende Maschine, ein fertig verlegtes Dach, eine Anlieferung am frühen Morgen: Das sind Bilder, die nur entstehen, weil jemand sie bemerkt.

Hilfreich ist eine kurze Liste mit wiederkehrenden Anlässen, die in jedem Monat vorkommen. Sie hängt dort, wo die Leute vorbeikommen, und jeder darf sie ergänzen. Zwanzig ausformulierte Vorschläge stehen in der Sammlung 20 Ideen für Kurzvideos, die sich als Ausgangspunkt für eine eigene Liste eignet.

• Ein Auftrag ist fertig und sieht gut aus
• Eine Maschine oder ein Werkzeug ist neu im Haus
• Jemand fängt an oder schließt die Ausbildung ab
• Ein Detail gelingt besonders sauber
• Ein Kunde stellt zum dritten Mal dieselbe Frage
• Der Betrieb ist auf einer Messe oder einem lokalen Termin

Wer filmt und wie die Freigabe im Alltag funktioniert

Kurzvideos funktionieren nur, wenn sie nicht an einer einzelnen Person hängen. Sinnvoll ist ein kleiner Kreis von drei bis fünf Personen aus verschiedenen Bereichen, die filmen dürfen, ohne vorher zu fragen. Jeder von ihnen braucht nur zwei Dinge: ein Diensthandy und die Erlaubnis, dafür fünf Minuten Arbeitszeit zu verwenden.

Die Freigabe muss dagegen an einer Stelle liegen, sonst entsteht Streit über Inhalte. Bewährt hat sich ein Weg mit zwei Stufen: Das Rohmaterial landet in einem gemeinsamen Ablageort, und eine verantwortliche Person entscheidet, was veröffentlicht wird. Wichtig ist, dass diese Entscheidung schnell fällt, denn ein Clip von der Baustelle verliert seinen Wert, wenn er drei Wochen liegt.

Zwei Punkte gehören vorher geklärt, und zwar als Praxishinweis und nicht als juristische Auskunft: Mitarbeitende sollten wissen und schriftlich bestätigen, dass sie im Bild zu sehen sein dürfen, und bei Aufnahmen auf fremdem Gelände fragen Sie den Auftraggeber. Beides kostet eine Minute und erspart spätere Diskussionen. Mehr dazu steht unter Rechte und Einwilligungen.

Wo die Clips am Ende laufen

Viele Betriebe denken bei Kurzvideos zuerst an soziale Netzwerke, und dort gehören sie auch hin. Der Fehler liegt darin, dort aufzuhören. Ein Clip, der nur in einem fremden Netzwerk liegt, verschwindet nach wenigen Tagen aus der Sichtbarkeit und lässt sich nicht verlässlich verlinken.

Deshalb gehört jeder veröffentlichte Clip zusätzlich auf eine Fläche, die Ihnen gehört. Auf der eigenen Website passt eine kleine Reihe hochkanter Clips gut neben die Leistungsbeschreibung oder auf die Seite mit den offenen Stellen. Wer dabei fremde Einbettungen vermeiden will, findet die Gründe und die Alternativen unter Video einbetten ohne Datenschutzproblem.

Praktisch sieht der Ablauf so aus: hochladen, Sichtbarkeit wählen, Adresse teilen und bei Bedarf ein Widget in die eigene Seite setzen. Die Sichtbarkeit lässt sich je Beitrag einstellen, also öffentlich, nur für Mitglieder oder privat, und damit eignet sich derselbe Bestand für Kundenclips und für interne Aufnahmen. Der Upload auf auvimix verkleinert die Datei serverseitig, sodass auch ein langes Handyvideo ohne Umweg über ein Schnittprogramm brauchbar wird.